Politique de non-sollicitation, d'envoi de valises et d'embarquement à l'étranger

Momentous interdit strictement les pratiques contraires à l'éthique que sont la sollicitation, "suitcasing" ou "outboarding" par des participants qui font des affaires à la conférence et qui n'ont pas d'exposition ou d'investissement de parrainage à la conférence.

Le "Suitcasing" fait référence aux organisations, entreprises ou individus non exposants/non sponsors qui se rendent à des conférences en tant que participants et sollicitent des affaires dans les allées du salon, les salles de session ou les halls d'entrée du site et les espaces communs.

Le terme "Outboarding" fait référence aux organisations, entreprises ou individus non exposants/non sponsors qui organisent des réunions, des événements ou des démonstrations, etc. en dehors du hall d'exposition, par exemple dans des suites d'hospitalité, des restaurants ou des lieux publics situés à proximité de la conférence et qui encouragent les participants à quitter la conférence pour assister à leurs événements.

Momentous demande aux exposants et aux participants de ne pas s'engager avec des personnes qui s'adonnent à des activités de Suitcasing ou d'Outboarding.

Conséquences de l'utilisation de la valise ou de l'outboarding
Tout participant ou entreprise surpris en train d'utiliser la valise ou l'outboarding recevra un avertissement et sera prié de cesser son activité. Momentous se réserve le droit de mettre fin aux événements sur site, y compris les réunions et les démonstrations, si l'événement est considéré comme une violation de cette politique ou de toute autre politique ou code de conduite de Momentous et n'a pas reçu l'autorisation préalable de Momentous pour se dérouler. Les organisations, sociétés ou individus qui ne respectent pas ces règles seront priés de quitter la conférence immédiatement et pourront être bannis des futurs événements Momentous.

Si vous observez un acte de Suitcasing ou de Outboarding, veuillez alerter immédiatement le personnel de Momentous ou déposer une plainte auprès de Jim Mahon, Show Manager, à l'adresse jim@MomentousExpo.com. Momentous examinera la plainte et déterminera les mesures à prendre.